Verslag van 2 december 2025
Op 2 december 2025 vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Dat is al best weer even geleden, maar de maand december is vol en druk en dan blijven er weleens wat dingen liggen. Terwijl op zo’n decembervergadering best een aantal belanghebbende zaken aan de orde zijn. De begrotingen van de diaconie en van de kerkelijke gemeente worden dan besproken en gelukkig konden beide stukken ook de goedkeuring krijgen van de AK-leden. Bij de diaconie kan er nog steeds meer aan uitgaven begroot worden, dan er aan geld binnenkomt. De diaconie schrijft daarover: Vanwege het omvangrijke vermogen van de diaconie is er een bewuste keuze gemaakt om beleidsmatig extra uitgaven te doen op beleidsterreinen die de diaconie van belang acht en daarmee in te teren op het eigen vermogen. Dit beleid zal ook worden uitgevoerd als de inkomsten lager uitvallen.
En ook bij de kerkelijke gemeente wordt een positief resultaat verwacht, maar dat is wel helemaal te danken aan de exploitatie van de begraafplaats. Zolang er nog niet echt aan de herinrichting van de Hoflaankerk wordt begonnen, komt er ook een aardig bedrag binnen van het belegde eigen vermogen. Maar alleen de vrijwillige bijdragen zijn onvoldoende om de predikanten te kunnen betalen, laat staan alle andere kosten. Dus de oproep blijft: geef straks gul aan kerkbalans.
In de loop van deze maand komen de begrotingen weer op de websites te staan, dan kunt u alles rustig nalezen. Vragen stellen aan de diakenen of kerkrentmeesters hierover kan natuurlijk altijd.
De herinrichting van de Hoflaankerk blijft een punt van zorg. De vergunningaanvraag is een langdurig proces (naar verwachting nog zeker 6 maanden) en daarna volgt de zoektocht naar een aannemer, die het kan realiseren. Kortom de verwachting is dat we in 2026 nog het hele jaar de kerk kunnen gebruiken, zoals die nu is.
Inmiddels zijn de gezamenlijke diensten van kerstnacht en oudejaarsavond al weer geweest. In de AK worden daar ook altijd nog even de afspraken voor op een rijtje gezet. En het kerkdienstenrooster voor 2026 en 2027 is vastgesteld, zodat duidelijk is op welk tijdstip wie de dienst heeft. Kortom een nuttig overleg.
De volgende vergadering staat gepland 12 maart.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 9 oktober 2025
Op 9 oktober vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Allereerst werd Marga Hirschfeld-Roodhorst van harte welkom geheten, zij gaat de taak van scriba op zich nemen. Verder werd er met vreugde en instemming gereageerd op de komst van de kerkelijk werker Setkin Sies in de protestantse wijkgemeente per 1 november.
Er worden afspraken gemaakt over de verklaringen omtrent gedrag (VOG), die nu van ambtsdragers en vrijwilligers in de kerk gevraagd wordt. Twee keer per jaar wordt bekeken of er nieuwe aanvragen nodig zijn voor nieuwe vrijwilligers of ambtsdragers.
De herinrichting van de Hoflaankerk is ook altijd een agendapunt. De gesprekken met de commissies die alle plannen moeten goedkeuren vragen veel (doorloop)tijd. De plannen veranderen in de basis niet, maar soms is wat detaillering nodig of wat verduidelijking. Het hele proces is een oefening in geduld.
Ook de kerstperiode werd al besproken. De predikanten gaan weer samen werken aan de kerstnachtdienst en we hopen via wat publiciteit ook weer meer mensen uit de wijk naar de kerk te trekken.
De volgende vergadering staat gepland 2 december, dan komt de begroting voor 2026 aan de orde.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 3 juni 2025
Op 3 juni vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Op de agenda stond, naast het gebruikelijke uitwisselen van de wijkactiviteiten, de bespreking van de jaarrekening van de diaconie en van de gemeente.
Geconstateerd wordt dat het goed is dat de diakenen niet kiezen voor het oppotten van het geld, maar dat het beleid is dat er meer mag worden uitgegeven, zodat het vermogen wat slinkt en zeker niet groeit. De jaarrekening geeft verder geen aanleiding tot vragen en wordt met dank aan de diakenen en hun administrateur goedgekeurd.
Ook bij de kerkelijke gemeente is er reden tot vreugde, er is een positief resultaat. Bij de gemeente is veel rente ontvangen over de verkoopopbrengst van Pro Rege en ook de begraafplaats draagt bij aan het positieve resultaat. Ook deze jaarrekening wordt met dank voor het vele werk goedgekeurd, met het voorbehoud dat de accountant nog de controle moet doen.
We keken terug op de viering van de vespers in de stille week. De conclusie is dat dit een waardevolle bijdrage is aan het toeleven naar Pasen. Het wordt een traditie, die we graag voortzetten.
Ondertussen wordt er door een klein clubje gekeken naar de mogelijkheden van het plaatsen van een koororgel, er is een toezegging om de aanschaf te bekostigen, maar de vraag is wat precies nodig is om dit te kunnen realiseren.
De kerkdiensttijden zijn in de beide wijkkerkenraden besproken en ook aan de gemeenteleden is om reactie gevraagd. Er kwam weinig respons, zowel aan hervormde als protestantse zijde is er sprake van enige berusting, er is geen betere oplossing. Het samen koffiedrinken wordt gewaardeerd.
Tot slot kwam ook de herinrichting weer aan de orde. Naar aanleiding van de opmerkingen van de gemeente is er een aangepast plan gemaakt: de rooilijn van de aanbouw is wat beperkter, zodat de vorm van de kerk behouden blijft; er komen ook minder ramen tussen aanbouw en kerkzaal. De zalen op de tweede verdieping worden iets eenvoudiger. Nu weer afwachten of de gemeente akkoord wil gaan.
De volgende vergadering staat gepland voor 7 oktober.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 11 maart 2025
Op 11 maart vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Er stonden geen moeilijke zaken op de agenda, het was vooral een gesprek over de bezigheden van de wijkkerkenraden en de colleges. We keken terug naar de kerstperiode, de gezamenlijke kerstnachtdienst was een mooie dienst met een goed gevulde kerk. Veel bezoekers uit de omgeving van de kerk, hoe bijzonder is dat.
De Colleges van diakenen en van kerkrentmeesters hebben in 2025 nog dezelfde samenstelling als in 2024. De kerkrentmeesters vertellen dat ze veel aandacht aan de begraafplaats geven. Besloten is onder meer om de wanden van de oprijlaan te verstevigen.
Verder wordt ons geduld gevraagd: geduld voor de herinrichting van de kerk, de gemeente broedt nog op de vergunning en geduld voor de aanstelling van een kerkelijk werker bij de protestantse wijkgemeente. Het is nog niet gelukt een geschikte kandidaat te vinden.
Tot slot komt nu het afscheid van onze koster-beheerder Marjolein Gorissen met rasse schreden nader. Op 12 juni is het zover en dan gaan we op een mooie manier afscheid nemen. U wordt allemaal van harte uitgenodigd daarbij aanwezig te zijn. Er is ook al een groepje gevormd wat een start maakt met de activiteiten na 12 juni. Wordt allemaal vervolgd, houd de berichtgeving in het oog.
De volgende vergadering staat gepland voor begin juni.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 10 december 2024
Op 10 december vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Op de agenda stond als voornaamste punt de begroting 2025 van de gemeente. Voor 2025 is een tekort begroot van € 31.100. Dat is de som van het verwachte exploitatie-overschot bij de begraafplaats (€ 12.600) en het tekort van de kerkelijke gemeenten (€ 43.700). Hoewel we veel rente ontvangen op ons vermogen, zijn de aanloopkosten voor de herinrichting ook aanzienlijk. Op de ANBI-pagina van de websites vindt u de samenvatting van de begroting. De AK gaf goedkeuring aan de begroting en inmiddels heeft ook het Classicale college voor de behandeling van beheerszaken zijn goedkeuring gegeven. Ook de meerjarenbegroting werd besproken. Deze geeft een modelmatig inzicht in de resultaten van de komende jaren. Ook bij de verwachte daling van de inkomsten zijn de vooruitzichten niet zo somber, al betekent het wel dat er een beroep op vrijwilligers wordt gedaan. Onze gemeente heeft een goede reserve opgebouwd.
Verder kwam de voortgang van de herinrichting aan de orde. U heeft daar in een verslagje van ds Roelof de Wit al meer over kunnen lezen. We moeten geduld hebben, de gemeente Rotterdam heeft tijd nodig voor ze beslissen over het afgeven van vergunningen. Vanuit het College van kerkrentmeesters kwam de mededeling dat de pastorie aan de Kralingseweg is verkocht.
De mogelijke aanschaf van een koororgel wordt voorlopig nog voor ons uitgeschoven. De prioriteit ligt bij de herinrichting. We houden de optie wel in het achterhoofd.
Volgend jaar wijzigt de samenstelling van de AK. Jeannette Schravesande neemt afscheid, in haar plaats komt Dorothea van Santen. Voorzitter blijft Roelof de Wit en secretaris is Wouter van der Bas.
De volgende vergadering staat gepland voor begin maart.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
