Verslag van 11 maart 2025
Op 11 maart vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Er stonden geen moeilijke zaken op de agenda, het was vooral een gesprek over de bezigheden van de wijkkerkenraden en de colleges. We keken terug naar de kerstperiode, de gezamenlijke kerstnachtdienst was een mooie dienst met een goed gevulde kerk. Veel bezoekers uit de omgeving van de kerk, hoe bijzonder is dat.
De Colleges van diakenen en van kerkrentmeesters hebben in 2025 nog dezelfde samenstelling als in 2024. De kerkrentmeesters vertellen dat ze veel aandacht aan de begraafplaats geven. Besloten is onder meer om de wanden van de oprijlaan te verstevigen.
Verder wordt ons geduld gevraagd: geduld voor de herinrichting van de kerk, de gemeente broedt nog op de vergunning en geduld voor de aanstelling van een kerkelijk werker bij de protestantse wijkgemeente. Het is nog niet gelukt een geschikte kandidaat te vinden.
Tot slot komt nu het afscheid van onze koster-beheerder Marjolein Gorissen met rasse schreden nader. Op 12 juni is het zover en dan gaan we op een mooie manier afscheid nemen. U wordt allemaal van harte uitgenodigd daarbij aanwezig te zijn. Er is ook al een groepje gevormd wat een start maakt met de activiteiten na 12 juni. Wordt allemaal vervolgd, houd de berichtgeving in het oog.
De volgende vergadering staat gepland voor begin juni.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 10 december 2024
Op 10 december vergaderde de Algemene Kerkenraad (AK). Op de agenda stond als voornaamste punt de begroting 2025 van de gemeente. Voor 2025 is een tekort begroot van € 31.100. Dat is de som van het verwachte exploitatie-overschot bij de begraafplaats (€ 12.600) en het tekort van de kerkelijke gemeenten (€ 43.700). Hoewel we veel rente ontvangen op ons vermogen, zijn de aanloopkosten voor de herinrichting ook aanzienlijk. Op de ANBI-pagina van de websites vindt u de samenvatting van de begroting. De AK gaf goedkeuring aan de begroting en inmiddels heeft ook het Classicale college voor de behandeling van beheerszaken zijn goedkeuring gegeven. Ook de meerjarenbegroting werd besproken. Deze geeft een modelmatig inzicht in de resultaten van de komende jaren. Ook bij de verwachte daling van de inkomsten zijn de vooruitzichten niet zo somber, al betekent het wel dat er een beroep op vrijwilligers wordt gedaan. Onze gemeente heeft een goede reserve opgebouwd.
Verder kwam de voortgang van de herinrichting aan de orde. U heeft daar in een verslagje van ds Roelof de Wit al meer over kunnen lezen. We moeten geduld hebben, de gemeente Rotterdam heeft tijd nodig voor ze beslissen over het afgeven van vergunningen. Vanuit het College van kerkrentmeesters kwam de mededeling dat de pastorie aan de Kralingseweg is verkocht.
De mogelijke aanschaf van een koororgel wordt voorlopig nog voor ons uitgeschoven. De prioriteit ligt bij de herinrichting. We houden de optie wel in het achterhoofd.
Volgend jaar wijzigt de samenstelling van de AK. Jeannette Schravesande neemt afscheid, in haar plaats komt Dorothea van Santen. Voorzitter blijft Roelof de Wit en secretaris is Wouter van der Bas.
De volgende vergadering staat gepland voor begin maart.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 1 oktober 2024
Op 1 oktober vergaderde de voltallige Algemene Kerkenraad (AK). De AK is vooral een vergadering waarin de wijkgemeenten elkaar informeren over de punten die spelen, en in de AK worden – na voorbereiding in de wijken en colleges – de financiële zaken bekrachtigd, zoals het vaststellen van de begrotingen en jaarrekeningen van de diaconie en de kerkrentmeesters.
Dit keer waren er ook belangrijke besluiten te nemen. Op de agenda stonden goedkeuring van het definitieve ontwerp voor de herinrichting van de Hoflaankerk, de verkoop van de pastorie aan de Kralingseweg, de uitbreiding van de aanstelling van ds Bogaard van 80 naar 100% en de komst van een kerkelijk werker. Over al deze voorstellen is positief besloten. En ook het kerkdienstenrooster van 2026 is deze vergadering al vastgesteld. Op basis van deze besluiten kan er weer verder worden gewerkt aan de verschillende plannen.
In de vergadering kregen we ook een presentatie over het nut van een koororgel. De organisten en een aantal andere enthousiaste mensen hebben een notitie geschreven en hebben ook al eerste toezeggingen (onder voorwaarden) over de financiering van dit orgel. Afgesproken is dat de wijkkerkenraden zich eerst hier verder over buigen. U hoort er vast nog meer van.
De diakenen hadden de begroting van 2025 al gereed en ook die kreeg de goedkeuring van de AK. In totaal (hervormd en protestant) wordt er in 2025 ongeveer € 60.000 beschikbaar gesteld aan goede doelen, plaatselijk, landelijk en wereldwijd. Daarnaast zijn er (verplichte) bijdragen aan andere organen, zoals de landelijke kerk en samen010 en de kosten van beheer en de kerktelefoon. De collecte-opbrengsten en de wintercollecte samen zijn ongeveer € 55.000. Er zijn dus meer uitgaven dan inkomsten, maar er is bewust de keuze gemaakt in te teren op het vermogen van de diaconie.
Aan de (meerjaren)begroting van de kerkrentmeesters wordt nog gewerkt.
Tot slot komt een brief van de koper van Pro Rege aan de orde met een update van de stand van zaken. De aanvraag voor de omgevingsvergunning om 29 zorgappartementen te realiseren is aangevraagd maar nog niet verleend. Daarnaast blijken zorgondernemers terughoudend om op dit moment langdurige overeenkomsten aan te gaan. Dat heeft tot gevolg dat er wellicht minder en grotere zorgappartementen in het pand komen met ruimte voor mantelzorg. Bij de verkoop is bedongen dat de verkoper hiermee in moet stemmen. Een brief met de strekking dat een zorgfunctie het uitgangspunt moet blijven zal aan de koper gezonden worden.
De volgende vergadering staat gepland voor 10 december, dan komt onder meer de begroting 2025 van de kerkelijke gemeente aan de orde.
Henny de Vos-Koerselman, notulist AK
Verslag van 4 juni
Op 4 juni vergaderde de Algemene Kerkenraad in een nieuwe samenstelling. Ds Marianne Bogaard en Huibert Verdoold traden als nieuwe leden toe na het vertrek van ds Ilse Hogeweg en Stephan Kruisman. Als voorzitter werd verkozen ds Roelof de Wit. Voorlopig gaat Wouter van der Bas de scriba-functie vervullen, de kerkenraad van Protestants Kralingen gaat nog overleggen over de definitieve invulling van deze functie.
Belangrijkste agendapunten dit keer zijn de vaststellingen van de jaarverslagen 2023 van de diaconie en de gemeente. De diaconieën van de hervormde en protestantse wijkgemeente leggen gezamenlijk verantwoording af. Er is € 5.519 meer uitgegeven dan ontvangen, maar dat is ook het beleid, want er is nog een behoorlijk bedrag aan eigen vermogen en fondsen (bijna € 156.000). Er is ongeveer € 52.000 aan diaconaal werk (plaatselijk en wereldwijd) besteed! Het jaarverslag ligt vanaf 14 juni een week ter inzage in de kerk (of even vragen via een van de diakenen), maar ook op de ANBI-pagina van onze gemeente kunt u na 1 juli deze stukken samengevat vinden. De diakenen helpen u graag bij vragen.
2023 was ook voor de gemeente het eerste jaar van verantwoording van de Protestantse Gemeente. De jaarrekening lag voor in de vergadering, maar de controle van de accountant was nog niet afgerond. Het tekort van de gemeente was in 2023 € 184.898, de begraafplaats had een positief resultaat van € 53.719. Er waren in 2023 nog wat dubbele lasten. Er is – mede door de verkoop van Pro Rege – een groot saldo eigen vermogen. In de komende periode zullen besluiten worden genomen over hoe verder, wat is gewenst, wat is mogelijk? Ook deze jaarrekening komt ter inzage te liggen, zodra de cijfers door de accountant zijn beoordeeld. We berichten u daar nog apart over.
De Algemene Kerkenraad stelde onder het voorbehoud van de uitkomsten van de ter inzagelegging en de controle de jaarrekeningen vast.
Verder is er gesproken over de mogelijkheden om samen een startweekend te hebben, maar dat gaat dit jaar (nog) niet lukken, omdat Hervormd Kralingen om het jaar met een weekend in België start en voor dit jaar zijn alle voorbereidingen alweer in gang gezet. Ook naar mogelijkheden om tegen gereduceerde prijs te parkeren wordt gezocht, maar dat vraagt nog wat werk. Ook de herinrichting van de Hoflaankerk kwam aan de orde, maar het is nog even weer afwachten op de volgende tekeningen van de architect.
De Algemene Kerkenraad vergadert pas 1 oktober weer, maar voor die tijd zijn er vast en zeker nieuwsberichten te lezen over de hierboven besproken onderwerpen. Houd uw nieuwsbrieven en websites in de gaten!
Henny Koerselman
(notulist Algemene Kerkenraad)
Verslag van 6 februari
We bespreken wat ons te doen staat nu ondergetekende – ds. Ilse Hogeweg – binnenkort het beroep uit Capelle aan de IJssel verwacht. De procedure is als volgt:
Allereerst moet de wijkkerkenraad Protestants Kralingen een consulent aanstellen – omdat ds Marianne Bogaard als wijkpredikant verbonden is aan Protestants Kralingen, zal zij deze rol vervullen. De wijkgemeente zal zich bezinnen op verleden en toekomst en vormt zich een beeld hoe zij verder wil gaan. De wijkkerkenraad vraagt advies aan het College van Kerkrentmeesters over de financiële mogelijkheden van de aanstelling. Het College van Kerkrentmeesters vraagt daarvoor de ‘solvabiliteitsverklaring’ aan bij de classis.
In de AK worden – na en in overleg met de wijkkerkenraad – de formele beslissingen genomen over de grootte van de aanstelling. Zo is dat beschreven in de plaatselijke regeling van de AK (citaat):
De algemene kerkenraad stelt de totale omvang van de aanstellingen van predikanten en gesalarieerde medewerkers vast, op basis van het beleidsplan en de meerjarenramingen. De wijkgemeentes zijn verantwoordelijk voor het aanstellen van predikanten en gesalarieerde medewerkers, voor zover deze volledig of bijna volledig werkzaam zijn ten behoeve van de eigen wijkgemeente. Daarbij geldt als leidraad dat de verhouding tussen de omvang van de bovengenoemde aanstellingen per wijkgemeente, voor zover deze aanstellingen niet gefinancierd zijn uit externe middelen, gebaseerd is op de verhouding tussen de levende gelden die gegenereerd worden per wijkgemeente. Onder levende gelden wordt verstaan kerkcollectes, giften en vaste vrijwillige bijdragen (actie kerkbalans).
Uit de wijkgemeenten wordt genoemd dat de kerkenraad van Hervormd Kralingen een mooie bezinningsdag heeft gehad. Protestants Kralingen heeft afscheid genomen van twee ouderlingen en drie nieuwe mogen bevestigen, reden tot dankbaarheid. De kerkrentmeesters melden dat zowel in de Hoflaankerk als op de begraafplaats met beleid en zuinig met energie is omgesprongen, we hebben € 38.000 in totaal terug ontvangen van het energiebedrijf. Verder zal Stephan Kruisman na 12 jaar ontheven worden als ouderling, en dan ook niet meer beschikbaar zijn als voorzitter van de AK. Als dank voor zijn inzet ontvangt hij het boek ‘Is het leven niet prachtig!’ van Max Velthuijs, waar zijn hele gezin plezier aan zal beleven.
ds. Ilse Hogeweg
